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DTFSA: 社員等個人情報の取扱いについて

2021年12月1日改定

ダイムラートラック・ファイナンシャルサービス・アジア株式会社

 

当社は、役員及び従業員(従業員(当社への出向者を含む)、契約社員、派遣社員)、役員もしくは従業員になろうとする者、なろうとした者及び退職者の個人情報(以下、総称して「社員等個人情報」という)を取得し、以下の通り取扱います。

 

  1. 社員等個人情報の利用目的について
  • 当社は、社員等個人情報を、下記の①から⑥の利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。
    1. 業務連絡、業務管理、施設管理等の実施
    2. 採用、所属決定、能力開発、人事評価、表彰・懲戒、人事異動、勤務管理、その他人事管理に附帯する業務の企画・実施
    3. 給与・賞与・福利厚生等の企画・実施、経理事務、安全・健康管理等の企画・実施
    4. 税・社会保険等の事務等の企画・実施
    5. 内部・外部監査の企画・実施
    6. 上記各号に定める利用目的の達成のために行う、共同利用者等への提供
  • 当社が社員等個人情報を取得する際に別途利用目的を明示した場合には、上記の利用目的に加え、当該明示した利用目的の範囲内で利用します。

 

  1. 個人情報の第三者提供について
  • (1) 当社は、上記に定める利用目的達成のため、ダイムラートラック社(ドイツ及び以下URLに記載されるダイムラートラックグループの関係会社を含む)及び自動車振興会健康保険組合に社員等個人情報を提供します。

https://www.daimler.com/career/job-search/locations/

  • (2) 当社は、上記1. に定める利用目的の達成に必要な範囲内において、社員等の個人情報の取扱いの全部又は一部を国内又は海外にある会社に委託することがあります。
  • (3) 当社は、上記(1)ないし(2)、下記3. に定める場合を除き、事前に本人から同意を得ることなく、社員等個人情報を第三者に提供しません。但し、人の生命、身体又は財産の保護に必要があるときなど、法令等に基づく場合には、社員等個人情報の第三者提供を行なうことがあります。

 

  1. 個人情報の共同利用について

当社は、ダイムラートラック・ファイナンシャルサービス・アジア株式会社が管理責任者となり、下記の共同利用者との間で、社員等個人情報を共同利用します。

 

(1)共同利用者の利用目的

    1. 上記1.に記載の利用目的

 

(2) 共同利用データ項目

当社が取得・保有する以下の社員等個人情報のうち、共同利用者の利用目的に必要な範囲の項目とします。

  1. 氏名、職番、住所、所属、役職等、社員等本人に関する基本情報
  2. 家族の氏名、扶養状況等、社員等の家族に関する情報
  3. 社員資格、人事評価・考課、異動、学歴、職歴、表彰・懲戒等、人事に関する情報
  4. 基本給、諸手当、退職手当、企業年金、個人別人件費等、給与に関する情報
  5. 福利厚生サービスの利用状況等、福利厚生に関する情報
  6. 社員等本人の顔画像
  7. その他、人事・経営管理上取得・保有する社員等に関する個人情報

 

(3)共同利用者の範囲

メルセデス・ベンツ日本株式会社

三菱ふそうトラック・バス株式会社

メルセデス・ベンツ・ファイナンス株式会社

 

  1. 開示・訂正・利用停止等

当社は、社員等個人情報の開示・訂正・利用停止等の請求があった場合、法令の定めに従い、対応します。

 

  1. 問い合わせ先

当社の社員等個人情報の取扱いに関するご意見、ご質問及び当該個人情報の開示・訂正・利用停止等の請求につきましては、ダイムラートラック・ファイナンシャルサービス・アジア株式会社 人事・総務担当にご連絡ください。

 

〒140-0002 東京都品川区東品川四丁目12番4号 品川シーサイドパークタワー

ダイムラートラック・ファイナンシャルサービス・アジア株式会社 人事・総務

 

以上

 

 

Handling of Personal Information of Employees

 

Revision: December 1, 2021

Daimler Truck Financial Service Asia Co., Ltd.

 

We, Daimler Truck Financial Service Asia Co., Ltd (hereinafter: the Company), will obtain and handle personal information of our executives and employees (full time employees, seconded employees, contracted employees and temporary staffs) in addition to candidates of our employees in the past/future and retired employees (hereinafter: Employees’ Personal Information) as below.

 

  1. Purpose of use of Employee’s Personal Information

  • We shall use Employees’ Personal Information within the scope of purposes of use set in ‘1’ to ‘6’ below within the range of necessity to conduct business.
    1. To implement business communication, business management, facility management and so forth
    2. To plan and implement employment, job assignment, competency development, personnel evaluation, commendation/disciplinary action, work management, other human resources related management items
    3. For salary payment/bonus payment, the welfare program, accounting, security and health care programs and so forth
    4. To plan and implement tax/social insurance administration and so forth
    5. To plan and implement internal/external audit
    6. To provide Employee’s Personal Information to the joint user to achieve the purpose of use prescribed in the above listed items
  • If the company clearly specifies an additional purpose of use for the Employees´ Personal Information different to the purposes stated above, the company may use the Employees´ Personal Information within the scope of the newly stated purpose of use.

 

  1. Provision of Personal Information to a Third Party

  • (1)  The company will provide Employees’ Personal Information to Daimler Truck AG (in Germany and affiliated companies listed in the URL below) as well as to the Jidosha Shinkokai Health Insurance Association in order to achieve the purpose mentioned above in 1. .

https://www.daimler.com/career/job-search/locations/

  • (2)  The company will provide Employees´ Personal Information to national or foreign companies in order to achieve the purpose mentioned above in 1. .
  • (3)  Except for what is mentioned in (1) and (2) above and 3. as well as 4. below, the Company shall not provide Employees’ Personal Information to third parties. However, in cases where it is based on laws and regulations, such as when it is necessary to protect human life, body or property, Employees’ Personal Information may be provided to a third party.

 

  1. Joint Use of Personal Information

    The Company – being the party responsible for management of Personal Information – may jointly use the Employees’ Personal Information with the joint users set out below:

    (1)  Purpose of Joint Use

    1. The purpose of Joint Use is prescribed in 1. above.

    (2)  Data items for joint use

    The company collects and stores the Employees´ Personal Information details listed below for purposes of Joint Use with joint users.

    1. Basic information: name, employee number, address, position, title and so forth
    2. Family members: name, marital status and so forth
    3. Personnel affairs: qualifications, evaluation, transfers, educational background, job history and so forth
    4. Salary: basic salary, allowances, retirement allowance, corporate pension, personnel expenses and so forth
    5. Welfare program: status of utilization and so forth
    6. Profile shots of employees
    7. Other personal information of the employee acquired and retained for human resources and management

     

    (3)  Extent of the Joint User

    Mercedes-Benz Japan Co., Ltd.

    Mitsubishi Fuso Truck and Bus Corp.

    Mercedes Benz Finance Co.,Ltd.

     

  2. Disclosure, Correction, Cease of Usage

The company will correspond to requests for the disclosure, correction or cease of usage of Employees’ Personal Information in accordance with the active law.

 

  1. Inquiries

Please contact the Human Resources department to request the disclosure, correction, or cease of usage of Employees’ Personal Information, or for opinions and questions regarding the company’s handling of Employees’ Personal Information.

 

Human Resources, Daimler Truck Financial Service Asia Co., Ltd.

Shinagawa Seaside Park Tower 22nd floor

Shinagawa-ku, Higashi Shinagawa 4-12-4

Tokyo 140-0002